04 Δεκ Υπηρεσία Υποστήριξης & Ανάπτυξης Συλλογικών Οργανώσεων
Στη σημερινή εποχή οι Συλλογικές Οργανώσεις (Σωματεία, Σύλλογοι, Ενώσεις, Συνεταιρισμοί, κλπ) αντιμετωπίζουν τις εξής προκλήσεις:
- Μειωμένα έσοδα από συνδρομές
- Στερούνται τεχνογνωσίας ηλεκτρονικού μάρκετινγκ
- Λείπουν εξειδικευμένες γνώσεις αποτελεσματικής διαχείρισης διοικητικών θεμάτων
- Δυσκολία πληρωμής σταθερών δαπανών ενοικίων, λογιστή κλπ
- Έλλειψη χρόνου μελών ΔΣ να ασχοληθούν με κοινά διότι προέχουν οι προσωπικές τους επαγγελματικές υποχρεώσεις
- Χαμηλή προσφορά στα μέλη τους σε θέματα επικοινωνίας, προβολής, τεχνογνωσίας, δημοσίων σχέσεων κλπ
Η projectyou ltd οργάνωσε ειδικό Τμήμα, με το οποίο προσφέρει στα Σωματεία, Συλλόγους, Ενώσεις και άλλες Οργανώσεις υψηλής αξίας υποστηρικτικές υπηρεσίες με χαμηλότερο κόστος, είτε με συνδρομή είτε με ανάθεση συγκεκριμένου έργου.
1. Γραμματειακή Υποστήριξη
1.1. Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, email, fax
1.2. Διάθεση γραμμών τηλεφώνου, fax
1.3. Οργάνωση φυσικού και Ηλεκτρονικού Αρχείου εγγραφών
1.4. Πρακτικά ΔΣ και Συνελεύσεων
1.5. Οργάνωση τηλεδιασκέψεων
1.6. Επιστολογραφία
1.7. Μεταφράσεις
1.8. Συνεργασίες με ομοειδείς φορείς εξωτερικού
1.9. Εισηγήσεις και Παρουσιάσεις σε Ημερίδες
2. Διαχείριση Μελών
2.1. Ανεύρεση – εγγραφή νέων μελών
2.2. Διαρκής ενημέρωση database με στοιχεία μελών
2.3. Διαχείριση ερωτημάτων και προτάσεων μελών
2.4. Επικοινωνία των δράσεων της Οργάνωσης
3. Προβολή Οργάνωσης και μελών
3.1. Κατασκευή Website για Οργάνωση και Μέλη της
3.2. Links σε άλλα websites
3.3. Προβολή στις πρώτες σειρές του Google
4. Τεχνογνωσία
4.1. Δημιουργία ηλεκτρονικής βάσης Τεχνογνωσίας, Νομοθεσίας, ερευνών αγοράς
5. Είσπραξη συνδρομών
5.1. Υπενθυμιστικές κλήσεις προς μέλη
5.2. Φυσική είσπραξη συνδρομών
5.3. Ενημέρωση database συνδρομών
6. Λογιστική υποστήριξη
6.1. Υπηρεσίες λογιστή
7. Νομική υποστήριξη
7.1. Νομικές συμβουλές και νομική κάλυψη για υποθέσεις Οργάνωσης και μελών της
7.2. Τροποποιήσεις Καταστατικού
8. Διάθεση χώρων
Η Οργάνωση μπορεί να απαλλαγεί από τα ενοίκια, κοινόχρηστα, συντήρηση χώρων και να κάνει χρήση χώρων που θα της παρέχει η projectyou για:
8.1. Aρχείο
8.2. Συναντήσεις Διοικητικού Συμβουλίου
8.3. Συνελεύσεις
8.4. Ημερίδες
9. Οργάνωση εκδηλώσεων
9.1. Συνελεύσεις
9.2. Ημερίδες
9.3. Συμμετοχή σε Εκθέσεις
9.4. Press Conference
10. Ευρωπαϊκά προγράμματα
10.1. Συμβουλευτική για ένταξη σε προγράμματα Οργάνωσης ή Μελών της
10.2. Διαχείριση φακέλου προγραμμάτων
11. Τεχνική υποστήριξη
11.1. Εκπαίδευση και υποστήριξη στη χρήση ηλεκτρονικών μέσων (laptop, tablet, Microsoft office, skype, κλπ)
11.2. Δίκτυα υπολογιστών, πολυμηχανήματα, υπηρεσίες πληροφορικής
11.3. Κατασκευή και ενημέρωση website
12. Εκπαίδευση διοικητικού προσωπικού
12.1 Εκπαιδευτικά προγράμματα μέσω e-learning
12.2 Εκπαιδευτικά προγράμματα στην αίθουσα
Καλέστε μας για να συζητήσουμε πώς μπορούμε να υποστηρίξουμε τις ανάγκες σας!
