04 Δεκ Οργάνωση Προμηθειών για Ελαχιστοποίηση Κόστους
Το σεμινάριο περιλαμβάνει εκπαίδευση σε θέματα Στρατηγικής, Διαδικασιών, Οικονομικών των προμηθειών και Διαπραγματεύσεων.
Σκοπός της εκπαίδευσης
- Να ενισχύσει τις ικανότητες των στελεχών της Διεύθυνσης Προμηθειών και να αυξήσει την αποδοτικότητά τους
- Να βελτιώσει τη ροή της εργασίας και να μειώσει το χρόνο ανταπόκρισης στις παραγγελίες
- Να αυξήσει την αποτελεσματικότητα και την αποδοτικότητα των στελεχών
- Να μειώσει το φόρτο εργασίας από χαμηλής αξίας εργασίες
- Να βοηθήσει στο να επιτυγχάνονται περισσότερα αποτελέσματα προς όφελος του Οργανισμού, ανοίγοντας τη «μεγάλη εικόνα» στα στελέχη προμηθειών
Εισηγητές
Ο εκπαιδευτής είναι πιστοποιημένος project manager κατά IPMA-D και καταξιωμένο στέλεχος πολυεθνικών εταιριών. Έχει πολύχρονη εμπειρία στην επιμόρφωση στελεχών επιχειρήσεων και έχει εκπαιδεύσει πλήθος ατόμων σε σεμινάρια σχετικά με τη διαχείριση προμηθειών.
Κώστας Θεοφανίδης
- τ. Τεχνικός Διευθυντής πετρελαϊκής εταιρίας
- τ. Πρόεδρος ΠΣΣΑΜΕΕ
- First Trainer PM-Greece
- Πιστοποιημένος στο Project Management IPMA-D
- Εισηγητής σεμιναρίων Management
Πρόγραμμα Εκπαίδευσης
1. Επιλογή προμηθευτών
- Έρευνα αγοράς
- RFI
- Αξιολόγηση προμηθευτών
- Πηγές εξεύρεσης προμηθευτών
2. Προδιαγραφές
- Ελάχιστες προδιαγραφές, επιθυμητές προδιαγραφές
- Τεύχος προδιαγραφών
- Κίνδυνοι από υπερβολικά λίγες ή υπερβολικά πολλές προδιαγραφές
3. Διαγωνισμοί
- Καθορισμός της στρατηγικής
- RFQ, τεχνικός φάκελος, οικονομική προσφορά
- Κριτήρια αξιολόγησης, συντελεστές βαρύτητας
- Συμφέρουσα ή οικονομικότερη προσφορά
- Ένας ή περισσότεροι προμηθευτές
- Υπολογισμός των savings
- Όρια εξουσιοδοτήσεων / εγκρίσεων
4. Οι προμήθειες ως project
- Business case, objectives, WBS, milestones, organisation, stakeholders, communication
- Διάγραμμα Gantt
- Βελτιστοποίηση του business case
- Απόδοση vs Αποδοχή
- Ρόλοι και αρμοδιότητες (διάγραμμα RACI)
5. Διαπραγματεύσεις
- Αρχές διαπραγμάτευσης
- Τα προσόντα του διαπραγματευτή
- Τεχνικές διαπραγμάτευσης
- Win-win
6. Οικονομικές γνώσεις
- Προϋπολογισμός έργου
- Build-up cost
- Total cost of ownership / Life cycle cost
- NPV (Net present value)
7. Βέλτιστο μέγεθος παραγγελίας
- Ευαισθησία τιμής σε σχέση με ποσότητα
- Ομαδοποίηση αναγκών
- Συνάρτηση κόστους
8. Διαχείριση προμηθευτών
- Ενημέρωση πριν και μετά το διαγωνισμό
- Κατάσταση εγκεκριμένων προμηθευτών
9. Ηθικός κώδικας προμηθειών